Dobra umowa ? sprawdź, jakie elementy musi zawierać rzetelna umowa pomiędzy przedsiębiorcami

Umowy towarzyszą przedsiębiorcą codziennie. Rzetelnie sporządzony dokument ma za zadanie spełniać wymogi prawne, zabezpieczać interesy obu stron, a przy tym pozostać przejrzystym i zrozumiałym. W poniższym artykule wyjaśnimy, jakie elementy powinna zawierać dobra umowa zawierana pomiędzy przedsiębiorcami.

Tworzenie umów – samodzielnie, czy z doświadczonym prawnikiem?

Umowy to najlepsza forma na zabezpieczenie interesów firmy przy zawieraniu współpracy z innym podmiotem gospodarczym. Dokument ten przedsiębiorca może stworzyć samodzielnie, jeśli będzie posiadał wiedzę prawną, a także czas, który każdorazowo należy poświęcić tworząc umowę. Wiele firm zdaje się w zakresie umów na pomoc doświadczonej kancelarii prawnej. Obsługa prawna firm obejmuje tworzenie, a także opiniowanie umów, które przedstawia kontrahent. Dokument sporządzony przez prawnika jest gwarancją rzetelnego zabezpieczenia naszych interesów, a także ewentualnych roszczeń. Kiedy współpraca z nowym kontrahentem opiewa na znaczne sumy pieniężne warto skorzystać z opiniowania lub tworzenia umowy przez kancelarię prawną. Nie warto ryzykować, gdyż nawet drobne niedopatrzenie może nieść przykre konsekwencje prawne. Obsługa prawna firm w tym zakresie jest nieoceniona.

Elementy, które musi zawierać dobra umowa

Dla ułatwienia przygotowania umowy wymienimy elementy, których nie może zabraknąć w żadnym dokumencie:

• data i miejsce zawarcia – każda umowa musi zawierać datę, gdyż dokładne sprecyzowanie okresu jej zawarcia pozwoli ustalić przepisy, które obowiązywały w danym czasie. Dodatkowo poprzez zawarcie daty unikniemy problemów z określeniem momentu, od kiedy zaczęła obowiązywać lub określenia daty przedawnienia roszczeń. Gdzie zamieścić datę? W nagłówku lub w prawym górnym rogu. Określenie miejsca zawarcia, również ma wpływ na niwelowanie wątpliwości np. w sferze właściwego sądu do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów.
• strony umowy – umowa bez określenia stron nie jest wiążąca, dlatego wpisanie osób, podmiotów pomiędzy, którymi zawierany jest dokument ma bardzo duże znaczenie. Jak określić strony w umowie? Wpisać imiona i nazwiska osób podpisujących dokument lub w przypadku spółek i instytucji nazwy. Należy też zapisać adres zamieszkania, a także dane identyfikacyjne NIP, REGON, PESEL, KRS. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą bardzo istotne jest wskazanie nie tylko adresu firmy, ale też adresu zamieszkania właściciela.
• treść zobowiązania – treść umowy może być krótka, jak i bardzo rozbudowa. Osoby, które nie czują się pewnie powinny konstruować proste i czytelne umowy, które nie pozostawiają żadnych wątpliwości. W treści umowy zawsze zawieramy kwestie istotne dla stron, jak przedmiot zobowiązania, termin wykonania zobowiązania, osoby uprawnione do przyjęcia, wykonania świadczenia. Należy też ściśle określić w jakich sytuacjach strony mogą odmówić przyjęcia lub dokonania świadczenia. Dla czytelności dokumentu warto stosować podpunkty, paragrafy i ustępy.
• podpisy – wszystkie umowy, które zawieramy w formie pisemnej muszą zawierać podpisy stron. Należy zaznaczyć, że za daną stronę mogą podpisać się tez osoby uprawnione do jej reprezentacji. Warto załączyć do umowy udzielone jej pełnomocnictwo.