Praca zdalna w dobie kryzysu - jak wprowadzić?

Home Office, w dobie współczesnego kryzysu oraz panującej na świecie pandemii Koronawirusa, to konieczność, a nie wybór. Jak jednak wdrożyć pracę zdalną w naszej firmie? Na co powinniśmy zwrócić uwagę?

Wprowadzenie pracy zdalnej do firmy – co nas czeka?

Praca zdalna jest możliwa w znacznej części branż. Dzięki odpowiednim technologicznym rozwiązaniom możemy poradzić sobie z aktualną sytuacją, nie pozwalając tym samym na pogłębienie strat. Wiele osób może się bać – to przecież zupełnie nowe doświadczenie, nowy sposób pracy. Ciężko się nie przejmować tym, czy nasi pracownicy będą tak samo wydajni – czy sprostają innym warunkom, nie tylko technicznym, ale też np. psychicznym. Czekają na nas różne trudności związane z pracą z zespołem rozproszonym. Wielu przedsiębiorców nie ma doświadczenia w takim aspekcie, wymaga to wręcz natychmiastowego dokształcenia. Pojawiają się też pytania o zagadnienia czysto praktyczne – jaki program będzie odpowiedni do organizacji pracy zdalnej. Których aplikacji unikać, które możemy wdrożyć bez dużych barier i kosztów.

Trudności z pracą zdalną – jak je rozwiązywać?

Najlepszym sprzymierzeńcem w tej sytuacji jest edukacja. To właśnie nabycie dodatkowych umiejętności w zakresie zarządzania zespołami kierowanymi zdalnie pozwoli nam na opanowanie tej sytuacji. W tym momencie szczególnie liczy się nasze zaangażowanie i zaangażowanie naszych pracowników. Może to być bardzo trudne, szczególnie że w dobie kryzysu, stresu do naszego życia wkracza znacznie więcej – zmienia się przecież zupełnie styl funkcjonowania. Istnieją odpowiednie metody budowania zaangażowania pracowników w pracę zdalną, na internecie można znaleźć bardzo obszerne opracowania na tematy takie jak; programy do pracy zdalnej, czy poradniki krok po kroku, jak z aktualną sytuacją walczyć. Temat jest bardzo szeroki i wymaga pogłębienia. Można powiedzieć, że podczas dostosowywania się do dzisiejszej sytuacji, najbardziej liczy się elastyczność, opanowanie i otwartość. W trakcie Home Office również nie zapominajmy o dokształcaniu naszych pracowników – możemy ich kierować na szkolenia online, które niewiele odbiegają jakością od szkoleń „w realu”. Sami też powinniśmy się możliwie jak najlepiej dokształcać – szczególnie w obszarach takich jak praca w zespołach rozproszonych, skuteczna komunikacja mailowa, możliwości zdalnej pracy nad wspólnymi dokumentami przy użyciu współczesnych narzędzi.