www.freepik.com
Spisanie umowy spółki wydaje się być skomplikowane, trudne i wymagające wiedzy prawniczej. Faktycznie nie może być to dokument nie spełniający kryteriów formalnych pisany na kolanie, jednak przy odrobinie chęci z powodzeniem można samodzielnie stworzyć umowę spółki bez błędów.
Zanim powstanie ostateczne umowa spółki z o.o. wzór warto dopracować szczegóły dotyczące składu wspólników, kapitału zakładowego, przedmiotu działalności, siedziby spółki itp. Mając już konkretne dane można zacząć szukać wzorów umów spółki. W spisaniu podstawowego dokumentu na podstawie którego będzie funkcjonować powołana spółka pomóc może Internet, gdzie znajdziemy szereg przykładów umów, ale też poradników jakie zapisy warto zamieścić w umowie spółki z o.o. Za niewielkie kwoty można uzyskać pakiet dokumentów z wzorem umowy oraz komentarzem prawniczym. Bez kłopotu możemy opracować dokument we własnym zakresie bez pomocy prawnika, którego usługi potrafią sporo kosztować. To realna oszczędność na starcie. Oczywiście spółka będzie funkcjonować na takich zasadach na jakie się umówimy w umowie spółki. W tym zakresie dobrze jest wiedzieć jakie zapisy warto umieścić w umowie, jakie nie będą korzystne w przyszłości oraz jakie są niedozwolone.
Spółka z ograniczona działalnością to bardzo popularna forma prawna przedsiębiorstwa, ceniona za wiele wygód z jakich korzystają wspólnicy. Z tego względu to właśnie umowy spółek tyczą się spółki z o.o. Jeśli nie chcemy, aby sąd rejestrujący spółkę odrzucił nam dokument z uwagi na występujące w nim braki formalne lub wręcz błędy warto sprawdzić, czy nasza umowa zawiera wszystkie elementy wymagane przepisami. Przede wszystkim umowa spółki musi zostać sporządzona na piśmie w formie aktu notarialnego, względnie online z wykorzystaniem dedykowanego systemu. W treści musi znaleźć się oznaczenie siedziby spółki z dokładnym adresem, a także kwotowe określenie wysokości kapitału z podziałem na ilości udziałów oraz ich oznaczenie własności. Podstawowym zapisem umownym jest oznaczenie przedmiotu działalności. Właściwości umowy określa artykuł 157 kodeksu spółek handlowych, z jakim należy się zapoznać.
By tekst umowy był przejrzysty i zrozumiały, łatwy do interpretacji warto zacząć od definicji pojęć na samym początku dokumentu. Nie jest to obowiązek, ale dobra praktyka. Sprawdzonym rozwiązaniem jest w definicjach umieścić określenie udziałów wspólników wraz z ich uprzywilejowaniem. Z założenia umowa winna zawierać takie zapisy, które są zapisami umownymi, czyli innymi od ogólnych przepisów prawa, jakie obowiązują w kwestiach umową nieuregulowanych. Do zapisów jakimi dobrze jest wzbogacić umowę spółki należy zapis o możliwości podniesienia kapitału spółki do określonej wysokości bez zmiany umowy spółki. Pomocnym jest też umieszczenie zapisu o miejscach zgromadzeń wspólników (domyślnie jest to siedziba spółki). Pomocne okazują się wyłączenia od ustalonych i obowiązujących ograniczeń co do zbywania udziałów, zarządzania nimi.
