Odprawa odbyła się w środę 11 marca w sali sesyjnej Urzędu Miejskiego w Ujściu. W spotkaniu wziął udział nadkom. Krzysztof Król, I Zastępca Komendanta Powiatowego Policji w Pile, obecna była także Małgorzata Cichostępska – burmistrz Ujścia wraz ze swoim zastępcą – Tomaszem Ciechanowskim, a Radę Miejską reprezentowali: Mariusz Pełechaty i Paweł Gładych, Wiceprzewodniczący Rady Miejskiej.
